TSE-Lizenz verlängern oder erneuern
Aufgrund der aktuellen gesetzlichen Vorgaben müssen alle elektronischen Registrierkassen und Kassensysteme entsprechende Aufzeichnungspflichten erfüllen. Hierzu zählt unter anderem auch die "TSE-Pflicht". Elektronische Kassensysteme müssen mit einer technischen Sicherheitseinrichtung (Sharp TSE = SD-Worm-Karte 8 GB) ausgestattet sein. Auf diesem Speichermedium werden die Umsätze/Buchungen der jeweiligen Kasse aufgezeichnet und müssen für etwaige Prüfungen ausgelesen werden können. Bitte wenden Sie sich an einen Steuerberater und/oder Rechtsanwalt, wenn Sie weitere rechtlich relevante Informationen benötigen.
Diese TSE-Karten sind mit einer Lizenz versehen, welche bei Ablauf entsprechend erneuert bzw. verlängert werden muss. Je nach Kassenhersteller wurden unterschiedliche Lizenzzeiträume vereinbart. Bei Sharp Registrierkassen beträgt der Lizenzzeitraum jeweils 3 Jahre, bei Kassensystemen der Firma Multi Data (SamPOS und Sam4s) beträgt der Lizenzzeitraum je TSE 5 Jahre.
Kurz vor Ablauf der Lizenz ist es daher notwendig, diese Lizenz zu verlängern, damit weiterhin ein ordnungsgemäßer Betrieb des Kassensystems möglich ist. Eine Verlängerung der TSE-Lizenz erfolgt durch die Neuanschaffung einer TSE-Karte. Eine neue Lizenz können Sie online über unseren Shop bestellen. Die Lieferung der TSE-Karte erfolgt mit einer kurzen Anleitung zur Installation der TSE und Aktivierung der neuen Lizenz. Die bisherige TSE-Karte muss 10 Jahre aufbewahrt werden, damit bei eventuell anstehenden Steuerprüfungen seitens des Finanzamtes die vergangenen Umsätze ausgelesen werden können. Hierzu steht Ihnen auch zum Download ein Konvertierungssoftware zur Verfügung.
Wo finde ich das Ablaufdatum meiner TSE?
Wenn Sie mit einer Sharp Registrierkasse arbeiten, bei welcher die Umsätze auf einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) gespeichert werden, finden Sie den Ablauf des TSE-Zertifikatszeitraum auf dem Ausdruck des "Z-Berichtes" (Allgemeiner Nullstellungsbericht).
Sollte vor Ablauf des Zertifikates die Lizenz für die Kasse nicht verlängert werden, ist am Tag nach dem angezeigten Ablaufdatum die Kasse mit mehr funktionsfähig und es erscheint eine entsprechende Fehlermeldung im Kassendisplay.
Beispiel:
Kassenmodell Sharp XE-A137/XE-A147: E-Sd-40
Kassenmodell Sharp XE-A177/XE-A207/XE-A217/XE-A307: SD-Karte KARTE ABGELAUFEN
Übernahme einer TSE-Kasse bei Geschäftsübernahme oder Ankauf eines Kassensystems
Auch bei einem Ankauf einer gebrauchten, bereits TSE-fähigen Registrierkasse (z.B. bei einer Geschäftsübernahme) ist es zwingend notwendig, dass eine neue zertifzierte Technische Sicherheitseinrichtung (TSE-Karte) angeschafft wird. Auch wenn auf der aktuell installierten TSE-Karte noch eine Lizenz vorhanden ist, muss diese Karte u.a. aus folgenden Gründen ausgetauscht werden:
- auf der alten TSE-Karte sind die bisherigen Umsätze des Vorbesitzers aufgezeichnet, welche nicht für den Ankäufer der Kasse bestimmt sind
- der Vorbesitzer benötigt seine (alte) TSE-Karte selbst, falls nachträglich noch eine Steuerprüfung erfolgt
- der neue Besitzer benötigt eine neue TSE-Karte, ohne Umsätze des Vorgängers
Auch darf bei der Übernahme eines Gebrauchtgerätes nicht vergessen werden. die eventuell noch vorhandene Kassenprogrammierung zu überprüfen und ggf. abzuändern. Hierzu zählt natürlich auch der Name des Geschäftsinhabers sowie die Steuernummer.
Falls gewünscht übernehmen wir gerne auch die Neuprogrammierung einer gebrauchten Registrierkasse. (Sharp oder Multi Data)
+49 (0)8142 - 6511 271 - 
