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Da in Einzelhandelsgeschäften meist sehr viele unterschiedliche Artikel angeboten werden, empfiehlt sich oft eine Registrierkasse, bei welcher nur die entsprechenden Warengruppen programmiert werden. Das angebotene Sortiment wird nur in Oberbegriffe (z.B. Obst, Gemüse, Zeitschriften etc.) unterteilt. Diese Begriffe werden als Warengruppen an der Kasse programmiert und der jeweilige Mehrwertsteuersatz zugeordnet. Die Preiseingabe bei Verkauf eines Artikels erfolgt an der Kasse manuell. Der Umsatz wird dann der entsprechenden Warengruppe zugeordnet. So muss nicht jeder einzelne Artikel in die Kasse programmiert werden und auch bei Preisänderungen ist keine Umprogrammierung an der Kasse notwendig. Inwieweit eine Warengruppen-Programmierung bei Ihnen sinnvoll und möglich ist, besprechen Sie bitte vorab mit Ihrem Steuerberater oder Finanzamt, da mittlerweile eine artikelgenaue Programmierung notwendig sein könnte.
Natürlich besteht auch die Möglichkeit, an einigen Kassensystemen einen Scanner anzuschließen. So können anhand des Barcodes über den Scanner die einzelnen Artikel eingelesen werden. Da hierbei bei der Programmierung der Kasse auch die jeweiligen Preise erfasst wurden, werden diese sowie die Artikelbezeichnung direkt im Kassendisplay angezeigt und gebucht. Der Vorteil bei der Buchung der einzelnen Artikel besteht auch darin, dass bei der Tagesabrechnung zusätzlich zum Gesamtumsatz auch die Anzahl und der Umsatz der einzelnen Artikel ausgewiesen wird.
Letztendlich bleibt es jedem Shopbetreiber selbst überlassen, mit welcher Kasse oder welchem PC-Kassensystem gearbeitet wird. Entscheidend sind hier natürlich auch die jeweiligen Anschaffungskosten der Kasse. Diese sollten gerade am Anfang möglichst gering gehalten werden und grundsätzlich immer in einem guten Verhältnis zu den Umsätzen und Erträgen des Ladengeschäftes stehen. Je nach der Anzahl der benötigten Warengruppen, Artikelprogrammierung oder der gewünschten Schubladengröße können Sie zwischen verschiedene Kassenmodellen von Sharp auswählen.
Jede angebotene Kasse entspricht den aktuellen Anforderungen des Bundesfinanzministeriums und wird mit einer zertifizierten Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) inkl. Lizenz (3 oder 5 Jahre) ausgeliefert.
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